Cawangan

Unit Pembangunan & Penyelenggaraan

Merancang dan menyelaras kajian kemungkinan bagi kerja-kerja fizikal (bangunan baru), naik taraf dan juga pembangunan fizikal lain di ILKBS.

Menyelaras penyediaan Brief Projek dan keperluan dokumentasi lain pada peringkat awal cadangan pembangunan fizikal. Menyelaras maklumat dan pemantauan projek bersama Bahagian Pembangunan KBS.

Merancang dan menyediakan pelan tindakan awal penerimaan projek dari pihak kontraktor dan JKR.

Menjalankan kajian keperluan peralatan untuk ILKBS baru dan ILKBS naik taraf, kursus baharu dan juga perubahan NOSS latihan.

Menyelaras dan memantau penyediaan spesifikasi bagi perolehan kontrak peralatan serta kelengkapan latihan yang diperlukan untuk ILKBS baru, ILKBS naik taraf, kursus baru dan juga perubahan NOSS latihan.

Menyelaras dan memantau prestasi perbelanjaan peruntukan pembangunan serta penyelenggaraan kemudahan latihan, peralatan latihan dan kemudahan lain di ILKBS.

Mengkaji, merancang dan mengurus kerja-kerja penyelenggaraan fasiliti, kemudahan serta peralatan latihan, aset dan ICT di ILKBS termasuk yang melibatkan pihak JKR sebagai pengurus projek.

Merancang, mengurus dan mengagihkan kelulusan peruntukan penyelenggaraan fasiliti, kemudahan serta peralatan latihan, aset dan ICT di ILKBS.

Menyediakan dan memantau dokumen perolehan tender dan sebut harga kerja-kerja penyelenggaraan fasiliti, kemudahan serta peralatan latihan, aset dan ICT di ILKBS. Menyelaras pemantauan projek penyelenggaraan fasiliti, kemudahan serta peralatan latihan, aset dan ICT di ILKBS.

Mengurus dan menyelaras penggunaan Sistem e-Kampus dan portal BPKB. Mengurus dan memantau penyelesaian isu-isu teknikal melibatkan kemudahan dan peralatan ICT di BPKB dan ILKBS.

Unit Penyelenggaraan

Merancang dan menyelaras kajian kemungkinan bagi kerja-kerja fizikal (bangunan baru), naik taraf dan juga pembangunan fizikal lain di ILKBS.

Menyelaras penyediaan Brief Projek dan keperluan dokumentasi lain pada peringkat awal cadangan pembangunan fizikal. Menyelaras maklumat dan pemantauan projek bersama Bahagian Pembangunan KBS.

Merancang dan menyediakan pelan tindakan awal penerimaan projek dari pihak kontraktor dan JKR. Menjalankan kajian keperluan peralatan untuk ILKBS baru dan ILKBS naik taraf, kursus baharu dan juga perubahan NOSS latihan.

Menyelaras dan memantau prestasi perbelanjaan peruntukan pembangunan serta penyelenggaraan kemudahan latihan, peralatan latihan dan kemudahan lain di ILKBS.

Mengkaji, merancang dan mengurus kerja-kerja penyelenggaraan fasiliti, kemudahan serta peralatan latihan, aset dan ICT di ILKBS termasuk yang melibatkan pihak JKR sebagai pengurus projek.

Merancang, mengurus dan mengagihkan kelulusan peruntukan penyelenggaraan fasiliti, kemudahan serta peralatan latihan, aset dan ICT di ILKBS.

Menyediakan dan memantau dokumen perolehan tender dan sebut harga kerja-kerja penyelenggaraan fasiliti, kemudahan serta peralatan latihan, aset dan ICT di ILKBS.

Menyelaras pemantauan projek penyelenggaraan fasiliti, kemudahan serta peralatan latihan, aset dan ICT di ILKBS. Mengurus dan menyelaras penggunaan Sistem e-Kampus dan portal BPKB.

Mengurus dan memantau penyelesaian isu-isu teknikal melibatkan kemudahan dan peralatan ICT di BPKB dan ILKBS.

Unit Perancangan & Prestasi

Merancang halatuju, strategi dan pelaksanaan program latihan selaras dengan keperluan semasa negara, hala tuju dan dasar KBS.

Merancang jurusan-jurusan baru selaras dengan keperluan pasaran gunatenaga semasa di sektor industri. Merancang pendekatan baru ke arah peningkatan kualiti dan kuantiti latihan.

Menyelaras pelaksanaan operasi Institut Kemahiran Sukan Negara (IKSN) Menyelaras pencapaian Pelan Strategik KBS yang melibatkan TVET KBS.

Menyelaras maklumbalas berkaitan Memorandum Jemaah Menteri atau Nota Jemaah Menteri melibatkan TVET.

Menyediakan kertas laporan dan kertas maklum balas pelaksanaan dasar-dasar baru berkaitan TVET ILKBS.

Memantau prestasi BPKB dan ILKBS berdasarkan Indeks Pencapaian Utama (KPI) yang telah ditetapkan melalui pengurusan ‘dashboard’ Toolkit Penambahbaikan ILKBS (TPI) dan melalui pelaporan berkala (1 bulan sekali).

Menyelaras dan melaksanakan Anugerah ILKBS Terbaik dan Pengurusan Latihan Terbaik (PLT).

Menyelaras dan melaksanakan Dialog Prestasi ILKBS sebanyak 2 kali setahun dan Mesyuarat Pencapaian TVET KBS.

Unit Pentauliahan, Peperiksaan dan Persijilan

Menyelaras pentauliahan program, peperiksaan dan persijilan program kemahiran bagi mematuhi garis panduan dan peraturan badan persijilan Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK), Malaysia Qualification Agency (MQA), Suruhanjaya Tenaga (ST), Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB), Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) dan lain-lain.

Menyelaras pembangunan soalan peperiksaan akhir, penjadualan peperiksaan dan pelantikan Pegawai Pengesah Luaran (PPL) bagi penilaian kendiri di ILKBS. Menyelaras sistem e-Kampus bagi modul peperiksaan dan sistem MySPIKE bagi pentauliahan JPK.

Melaksana Mesyuarat Lembaga Pengesahan Peperiksaan (LPP), Mesyuarat Pengesahan Peperiksaan (JPP) bersama agensi persijilan, Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Kekompetenan (JKPK) bagi mengesahkan keputusan peperiksaan.

Menjalankan naziran latihan ke ILKBS bagi menjamin mutu dan kualiti latihan. Merancang pelaksanaan Pusat Kecemerlangan bagi bidang-bidang teknologi di ILKBS termasuk TVET Collaboration Hub yang dipilih oleh Majlis TVET Negara

Unit Kurikulum dan Kepakaran Pengajar

Menyelaras program peningkatan kemahiran tenaga pengajar (PPK) ILKBS di bawah program reskilling, upskilling dan profesionalisme tenaga pengajar TVET berdasarkan peruntukan Jabatan Pembangunan Kemahiran, peruntukan Pelan Operasi Latihan (POL), dan lain-lain.

Menyelaras pengemaskinian pangkalan data kompetensi pengajar ILKBS melalui sistem TVET Instructor eProfiling System (TiPS). Menyelaras program-program pemerkasaan tenaga pengajar melalui Latihan Sangkutan Industri (LSI) dan program persijilan profesional.

Menyelaras dan memantau kursus in-house yang dijalankan oleh tenaga pengajar ILKBS. Melaksana Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Latihan Tenaga Pengajar TVET ILKBS (JPLatih) bagi mengesahkan perancangan kursus peningkatan kemahiran dalam kalangan pengajar TVET ILKBS.

Membangun, menguatkuasakan dan memantau pelaksanaan Kod Etika dan Tatakelakuan Tenaga Pengajar ILKBS. Menyelaras program intervensi/ kempen kesihatan mental tenaga pengajar ILKBS. Merancang dan memantau pelaksanaan Arahan Tetap Pengarah Kemahiran (Strategi Kursus).

Menyelaras dan memantau pembangunan kurikulum latihan kemahiran dan bahan pembelajaran bagi kursus-kursus baharu dan sedia ada di ILKBS bagi mematuhi garis panduan dan peraturan yang dikuatkuasakan oleh badan persijilan.

Menyelaras cadangan pelaksanaan kursus baharu, kursus naiktaraf, kursus jumud dan pembatalan kursus di ILKBS melalui Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Kualiti Latihan (JTKL).

Menyelaras dan memantau pembangunan kurikulum latihan program bukan teknikal (non-technical) termasuk subjek umum dan modul khas di ILKBS.

Menyelaras pembangunan database WIM ILKBS bagi penyeragaman kualiti latihan dan pentauliahan program.

Menyelaras sistem e-Kampus bagi modul struktur kurikulum dan WIM. Merancang, mengurus dan menyelaras program pembangunan TVETpreneur dan pembangunan kurikulum keusahawanan di ILKBS termasuk pemantapan tenaga pengajar.

Menyelaras program kerjasama rentas kementerian bersama kementerian/agensi seperti MEDAC, MDEC.

Menyelaras pemetaan kurikulum bersama agensi/ Universiti bagi program artikulasi yang menyediakan laluan menyambung pelajaran.

Menyelaras pelaksanaan program latihan kemahiran bagi inklusiviti belia dan berkeperluan khas di ILKBS termasuk program authentic learning Rimau Café.

Menyelaras kerjasama strategik bersama agensi/ syarikat bagi menyokong operasi dan kebolehpasaran pelajar inklusiviti belia dan berkeperluan khas.

Melaksana Mesyuarat Jawatankuasa Panel Penasihat Autisme bagi merangka dan menasihati halatuju program latihan belia Autisme di ILKBS.

Unit Operasi Dan Pembelajaran Sepanjang Hayat

Menyelaras dan mengawalselia urus tadbir program dan aktiviti latihan kemahiran jangka pendek / tidak formal / modular yang dilaksana oleh ILKBS kepada belia massa merangkumi: perbincangan, mesyuarat dan bengkel berkaitan; perancangan, pelaksanaan dan kewangan; permohonan dan penawaran penyertaan; penyediaan maklumat, data dan pelaporan. Menyelaras dan mengawalselia Akaun Amanah Latihan Khas ILKBS merangkumi: Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal dan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Latihan Khas ILKBS; perancangan dan pelaksanaan aktiviti-aktiviti di bawah Akaun Amanah Latihan Khas ILKBS; perbelanjaan dan terimaan; penyediaan dan pengumpulan maklumat, data dan pelaporan. Menyelaras dan mengawalselia persijilan kemahiran melalui kaedah Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu kepada belia massa merangkumi: tindakan dan penggunaan sistem MySpike-JPK; perancangan, pelaksanaan dan kewangan; permohonan dan penawaran calon; penyediaan maklumat, data dan pencapaian calon PPT. Menyelaras, merancang, melaksana dan mengawalselia program-program latihan kemahiran bersama Agensi Kerajaan, Badan Berkanun, Institusi, badan bukan kerajaan, komuniti, stakeholder dan lain-lain pihak berkepentingan dalam agenda pembangunan belia.

Unit Latihan Kemahiran Industri

Menyelaras dan mengawalselia urus tadbir program Bootcamp KBS merangkumi: Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal dan Mesyuarat Penilaian Bootcamp KBS; perancangan dan pelaksanaan pengisian program; perancangan dan perbelanjaan peruntukan; pensijilan program; permohonan, penawaran penyertaan dan penempatan peserta; penyediaan maklumat, data, pelaporan dan penilaian outcome program. Melaksana tindakan yang melibatkan peruntukan di bawah Rancangan Malaysia (RMKe) seperti program ILKBS City Campus dan Satelit Kampus ILKBS, antaranya: perancangan dan butiran projek bagi permohonan peruntukan; pelan tindakan dan spesifikasi (premis; peralatan dan lengkapan, kurikulum dan bahan pembelajaran, serta takwim); pengurusan kontrak, aset dan stok; penglibatan dan penyertaan industri / stakeholders; kawal selia urus tadbir pengoperasian dan kewangan; penilaian outcome. Menyelaras dan mengawalselia pelaksanaan program latihan perantisan dan inisiatif-inisiatif di bawah lain-lain Agensi Kerajaan seperti Skim Latihan Dual Nasional (SLDN) dan Perbadanan Pembangunan Sumber Manusia (HRD Corp). Memperkasa penglibatan industri dalam program latihan kemahiran jangka pendek dan kerjaya belia massa.

Unit Pembangunan Latihan Kemahiran

Melaksana dan menganalisa pengumpulan maklumat dan data berkaitan program latihan kemahiran belia dengan keperluan industri semasa. Mewujudkan hubungan dan kerjasama dengan lain-lain institusi dan pelbagai agensi bagi tujuan mempertingkatkan perancangan pelaksanaan latihan kemahiran belia. Menyelaras dan mengawalselia peruntukan dan pelaporan prestasi pelaksanaan program latihan.

Unit Hubungan Industri

Merancang dan menyelaras program latihan teknikal/ latihan industri bagi pelatih di IKBN. Mengenalpasti peluang-peluang pekerjaan di industri. Memberi khidmat nasihat, menyelaras penempatan pelajar ILKBS bagi Latihan Industri (LI) dan membantu dalam urusan penempatan pelajar setelah tamat latihan di industri. Merancang dan menyelaras jaringan hubungan strategik di antara BPKB dan ILKBS dengan Industri, agensi Kerajaan, Bukan Kerajaan dan Badan Profesional sama ada di dalam atau luar negara bagi pelaksanaan TVET dan latihan kemahiran. Mengurus dan menyelaras penyataan persefahaman sama ada dalam bentuk Memorandum Persefahaman (MoU), Memorandum Perjanjian (MoA), Nota Kerjasama, Surat Niat dan lain-lain dokumen kerjasama yang berkaitan di antara BPKB, Kementerian Belia dan Sukan dengan Industri dan agensi. Menyelaras dan menyediakan pelaporan matriks bagi pelaksanaan kerjasama strategik yang telah dipersetujui

Unit Kreatif dan Inovasi

Merancang dan menyelaras program-program peningkatan imej TVET serta pemantapan budaya kreatif dan inovasi di ILKBS. Menyelaras penyertaan ILKBS dalam Pertandingan Kemahiran, Inovasi, Robotik sama ada peringkat institut, kebangsaan antarabangsa termasuk di WorldSkills Malaysia Belia (WSMB), ASEAN Skills Competition (ASC) dan World Skills Competition (WSC). Menganjur dan menyelaras pelaksanaan pertandingan rekacipta dan inovasi projek-projek ILKBS melalui program Development Through Educational Activities (iDEA). Menyelaras pendaftaran pemilikan harta intelek projek-projek inovasi ILKBS. Menyelaras penyertaan ILKBS bagi krew teknikal di pertandingan-pertandingan sukan permotoran sama ada di peringkat kebangsaan mahu pun antarabangsa.

Unit Seranta dan Komunikasi Korporat

Merancang dan menyelaras pelan tindakan promosi dan seranta termasuk kandungan dan maklumat terkini di portal kemahiran KBS dan ILKBS dengan Unit Komunikasi Korporat (UKK), Kementerian Belia dan Sukan. Merancang dan menyelaras komunikasi strategik dalam pembangunan imej TVET di BPKB dan ILKBS. Merancang dan menyelaras penerbitan laporan tahunan dan aktiviti semasa BPKB. Merancang dan menyelaras pengeluaran bahan promosi dan publisiti kreatif bagi tujuan hebahan aktiviti ILKBS. Merancang dan menyelaras aktiviti hebahan dan publisiti di media cetak, elektronik dan sosial termasuk di Facebook, Instagram, Twitter dan lain-lain. Merancang dan menyelaras pengeluaran produk ILKBS di bawah inisiatif TVETPreneur melalui platform IGShoppe.

Unit Pengurusan

Mengurus hal ehwal pentadbiran pejabat meliputi tempahan bilik mesyuarat, penggunaan mesin fotostat,penggunaan ruang pejabat, kemudahan kuarters dan sebagainya.

Mengurus permohonan kenderaan jabatan, kemudahan bayaran perubatan, pinjaman komputer, urusan peralatan serta talian komunikasi dan sebagainya.

Mengurus dan memantau keselamatan dokumen dan keselamatan fizikal (CGSO).

Mengurus dan mengendalikan sistem surat menyurat, fail serta rekod meliputi peringkat pewujudan penggunaan, pemeliharaan dan pelupusan rekod.

Merancang dan menjadi urus setia Mesyuarat Pengarah-Pengarah ILKBS, Mesyuarat Pengurusan BPKB, Mesyuarat Penilaian Pertukaran dan sebagainya.

Menyelaras maklumbalas pelbagai mesyuarat berjadual dan berkala peringkat Kementerian dan ILKBS.

Menyelaras pelaksanaan dasar dan arahan yang ditetapkan oleh Pengurusan Tertinggi KBS.

Menyelaras urusan ISO di BPKB dan ILKBS.

Mengurus dan menyelaras perancangan tenaga manusia meliputi pewujudan dan pemansuhan perjawatan, penstrukturan perjawatan dan pengambilan sumber manusia.

Mengurus dan menyelaras urusan perkhidmatan termasuk pengesahan, pengisian, pertukaran, pusingan kerja, kemasukan jawatan berpencen, perletakan jawatan, buku perkhidmatan dan permohonan keluar negara.

Mengurus dan memantau sistem Maklumat Personel (HRMIS) termasuk cuti, pengisytiharan harta, data berintegriti, MyPerformance, MyPortfolio, dan sebagainya.

Mengurus dan menyelaras penilaian prestasi, kenaikan pangkat, pencalonan Anugerah Khas Pekerja Terbaik KBS (AKPT) dan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC).

Mengurus dan menyelaras aduan awam mengenai operasi ILKBS dan pelanggaran tatatertib pegawai BPKB dan ILKBS.

Mengurus pelantikan Contract of Services/ Personel MySteps dan pelajar praktikal di BPKB dan ILKBS.

Mengurus dan merekod keperluan latihan pegawai BPKB dan ILKBS berdasarkan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA).

Unit Kewangan

Mengurus, menyelaras dan memantau aktiviti di bawah fungsi belanjawan BPKB dan ILKBS melalui penyediaan Anggaran Belanja Mengurus, agihan bajet, penurunan waran, tarik lebihan peruntukan dan prestasi perbelanjaan Mengurus urusan pembayaran gaji, elaun-elaun, tuntutan-tuntutan dan terimaan hasil.

Menyelaras dan memantau Akaun Amanah. Menguruskan permohonan kelulusan khas pembayaran di bawah AP58(a) & AP59.

Menguruskan, menyelia dan memantau Akaun Belum Terima dan permohonan hapus kira.

Merancang dan mengurus tadbir kontrak tender dan sebutharga bagi bekalan dan perkhidmatan serta memantau prestasi pembekal.

Merancang dan mengurus perolehan dan pembelian bagi bekalan dan perkhidmatan melalui tender, sebut harga dan pembelian terus, Menguruskan waran Perjalanan Awam, pembayaran bil-bil pukal dan permohonan pinjaman kenderaan dan komputer pegawai dan kakitangan.

Menyelaras perakauan Aset dan pasukan Naziran AP11. Menyelaras urusan Panjar Wang Runcit, Penyelarasan Kursus (POL), Pentadbir Token.

Menyelaras maklum balas berkaitan Mesyuarat atau Naziran Kewangan, laporan-laporan dan mengurus setiakan mesyuarat-mesyuarat berkaitan Kewangan.

Mengurus inventori, verifikasi stok, pelupusan dan hapus kira aset alih, aset tak alih, aset hidup di BPKB dan ILKBS. Menyelia dan menyelaras urusan stor di BPKB dan ILKBS.

Cawangan Perancangan, Pembangunan & Penyelenggaraan

Unit Pembangunan & Penyelenggaraan

Unit Penyelenggaraan

Unit Perancangan & Prestasi

Cawangan Teknikal Dan Kualiti Latihan

Unit Pentauliahan, Peperiksaan dan Persijilan

Unit Kurikulum dan Kepakaran Pengajar

Cawangan Pengurusan Hal Ehwal Pelajar

Unit Bina Insan

Unit Pengambilan Pelajar

Cawangan Pembangunan Kekompetenan Belia